Politique de confidentialité

Politique de sécurité et de confidentialité RGPD

PRÉAMBULE

Ponts Alumni est le propriétaire exclusif de la Base de Données des anciens élèves de l’École des Ponts ParisTech. Cette Base de Données est hébergée sur le site ponts.org,  propriété de Ponts Alumni. Elle est interrogeable à partir du site ponts.org par ses membres et par le public. Concernant l’annuaire, le public n’a accès qu’aux informations publiques soit le prénom, nom et l’année de promotion.
Ponts Alumni, conformément à ses statuts, tient à jour la base de données des diplômés de l’École des Ponts ParisTech et édite un annuaire. La qualité de diplômé est une donnée publique et n’est donc pas soumise au droit à l’oubli.

1.    PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Ponts Alumni est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant, telles que vos données d’identification, votre situation professionnelle, ainsi que celles générées lors de l’utilisation de nos services ou lors de la navigation sur notre site et son application mobile.

L'ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre par Ponts Alumni respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ».

La présente politique de confidentialité vous informe sur la collecte, l’utilisation et la protection de vos données personnelles par Ponts Alumni, lorsque vous utilisez le site internet accessible à partir de l’URL suivante : www.ponts.org, ou l’application mobile. 

Cette politique, (ainsi que nos mentions légales et notre politique de cookies) est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Ponts Alumni, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique.

1.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Ponts Alumni, administrateur du site, ayant son siège social au 42 rue Boissière 75116 PARIS – France. Tél. : + 33 (0)1 85 34 33 12 – email : contact@ponts.org. 

En application du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679),  Ponts Alumni, propriétaire de la base de données, a désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui peut être contacté à l’adresse dpo@ponts.org. 

1.2 Mesures de sécurité de vos données

Ponts Alumni s'engage à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles des utilisateurs de son site internet et de son application mobile.
En plus du protocole https, Ponts Alumni utilise une double authentification lors de la connexion à l’espace adhérents, afin de détecter toute anomalie ou fraude.
La gestion des droits d’accès (login et mot de passe) permet à Ponts Alumni de sécuriser les connexions et de sécuriser vos données.

1.3 Stockage de vos données

Le sous-traitant pour la gestion du site et de l’application mobile est la société Netanswer.
ayant son siège au 39 rue d’Aboukir 75002 PARIS. – France. Tél. 01 40 28 46 16 – email : contact@netanswer.fr

2.    CARTOGRAPHIE DES DONNÉES

Nous recueillons et utilisons uniquement les données personnelles qui nous sont strictement nécessaires dans le cadre de nos activités statutaires.

Pour l’accomplissement de nos missions, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles :
•    informations administratives, d’identification et de contact (nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale et électronique professionnelle et/ou personnelle, numéro de téléphone professionnel et/ou personnel,  titres honorifiques, photographie) ;
•    informations relatives à l’emploi, à la formation et au poste de travail (niveau d’étude, diplômes, poste actuel et historique professionnel, cv et/ou mini cv )
•    données d’identification et d’authentification lors de l’utilisation des services en ligne proposés par Ponts Alumni (adresse IP, logs techniques, traces informatiques, cookies de navigation) ;
•    situation personnelle et familiale ;
•    données relatives à vos demandes d'offres et de services proposés par Ponts Alumni.

3.    ORIGINE DES DONNÉES

Les données proviennent des utilisateurs, qui renseignent leurs données soit directement dans leur espace adhérent, soit par demande auprès de la permanence de Ponts Alumni.

4.    UTILISATION DES DONNÉES

Ponts Alumni ne collecte et ne traite que les données personnelles qui lui sont strictement nécessaires dans le cadre de ses missions pour vous proposer des produits et services adaptés à vos besoins. 

Dans le cadre de ses activités, Ponts Alumni utilise vos données personnelles afin de :
•    produire l’annuaire des diplômés de l’École des Ponts ParisTech, en édition papier et en version électronique ;
•    proposer des services : offres d’emploi, évènements professionnels thématiques, réunions des groupes géographiques ou professionnels ;
•    diffuser ses outils de communication et d’information (newsletter, revue).

5.     SOUS TRAITANTS ET PARTENAIRES

Dans le cadre de ses activités, Ponts Alumni peut être amené à transmettre une partie des données  vous concernant à des prestataires de services annexes dans le cadre de l’accomplissement de certains services (imprimeur, routeur, régie publicitaire pour l’édition de l’annuaire). 

Dans ce cadre, Ponts Alumni impose contractuellement le même niveau de protection des données personnelles à ses sous-traitants.

Ni Ponts Alumni, ni les sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles.

Ponts Alumni respecte les choix de confidentialité de chacun. Une fois par an, lors de l’édition de l’annuaire, chaque ancien reçoit sa fiche personnelle et peut modifier ses choix d’affichage de ses données ou de restriction de ses informations.

6.    CONSERVATION DES DONNÉES

Les durées de conservation de vos données personnelles sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par Ponts Alumni et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données. Les prénoms, noms, diplômes et années de promotion sont des données publiques qui elles ne sont pas soumises au droit à l’oubli et sont conservées sans limite.

7.    DROIT D’ACCÈS ET COMMUNICATION DES DONNÉES

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles. 
L’enregistrement dans notre base de données ne vaut pas adhésion. 
Vous disposez d’un « espace privé » sécurisé par un identifiant et un mot de passe vous permettant d’accéder ou modifier directement les données vous concernant. Vous pouvez également à tout moment adapter les règles de confidentialité à votre convenance. 

Vous pouvez aussi exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse postale : 42 rue Boissière 75116 Paris ou par courriel : contact@ponts.org.  
Dans ce cas, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité.
Ponts Alumni s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.
Vous disposez également d'un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

8.    POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES 

Lors de votre première connexion sur le site internet de Ponts Alumni, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». 

Le dépôt de cookie ou traceur dans votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) permet à Ponts Alumni de collecter des informations et données personnelles. Selon votre choix de paramétrage de votre terminal, les cookies permettent notamment :
-    d'utiliser les principales fonctionnalités du site internet
-    d’optimiser notre site internet et de détecter les éventuels problèmes techniques,
-    d'établir des statistiques à des fin de gestion du trafic et d'utilisation des divers éléments composant le site internet (rubriques visitées, parcours réalisé par l’internaute) permettant d'améliorer l'ergonomie du site et l’intérêt des services offerts,
-    de partager des informations sur les réseaux sociaux.
À tout instant, il vous est laissé la possibilité de régler vos paramétrages relatifs aux cookies.

base de données des diplômés de l’École des Ponts ParisTech et édite un annuaire. La qualité de diplômé est une donnée publique et n’est donc pas soumise au droit à l’oubli.

1.    PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Ponts Alumni est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant, telles que vos données d’identification, votre situation professionnelle, ainsi que celles générées lors de l’utilisation de nos services ou lors de la navigation sur notre site et son application mobile.

L'ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre par Ponts Alumni respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ».

La présente politique de confidentialité vous informe sur la collecte, l’utilisation et la protection de vos données personnelles par Ponts Alumni, lorsque vous utilisez le site internet accessible à partir de l’URL suivante : www.ponts.org, ou l’application mobile.

Cette politique, (ainsi que nos mentions légales et notre politique de cookies) est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Ponts Alumni, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique.

1.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Ponts Alumni, administrateur du site, ayant son siège social au 42 rue Boissière 75116 PARIS – France. Tél. : + 33 (0)1 85 34 33 12 – email : contact@ponts.org.

En application du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679),  Ponts Alumni, propriétaire de la base de données, a désigné un délégué à la protection des données (DPO) qui peut être contacté à l’adresse dpo@ponts.org.

1.2 Mesures de sécurité de vos données

Ponts Alumni s'engage à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles des utilisateurs de son site internet et de son application mobile.
En plus du protocole https, Ponts Alumni utilise une double authentification lors de la connexion à l’espace adhérents, afin de détecter toute anomalie ou fraude.
La gestion des droits d’accès (login et mot de passe) permet à Ponts Alumni de sécuriser les connexions et de sécuriser vos données.

1.3 Stockage de vos données

Le sous-traitant pour la gestion du site et de l’application mobile est la société Netanswer.
ayant son siège au 39 rue d’Aboukir 75002 PARIS. – France. Tél. 01 40 28 46 16 – email : contact@netanswer.fr

2.    CARTOGRAPHIE DES DONNÉES

Nous recueillons et utilisons uniquement les données personnelles qui nous sont strictement nécessaires dans le cadre de nos activités statutaires.

Pour l’accomplissement de nos missions, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles :
•    informations administratives, d’identification et de contact (nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale et électronique professionnelle et/ou personnelle, numéro de téléphone professionnel et/ou personnel,  titres honorifiques, photographie) ;
•    informations relatives à l’emploi, à la formation et au poste de travail (niveau d’étude, diplômes, poste actuel et historique professionnel, cv et/ou mini cv )
•    données d’identification et d’authentification lors de l’utilisation des services en ligne proposés par Ponts Alumni (adresse IP, logs techniques, traces informatiques, cookies de navigation) ;
•    situation personnelle et familiale ;
•    données relatives à vos demandes d'offres et de services proposés par Ponts Alumni.

3.    ORIGINE DES DONNÉES

Les données proviennent des utilisateurs, qui renseignent leurs données soit directement dans leur espace adhérent, soit par demande auprès de la permanence de Ponts Alumni.

4.    UTILISATION DES DONNÉES

Ponts Alumni ne collecte et ne traite que les données personnelles qui lui sont strictement nécessaires dans le cadre de ses missions pour vous proposer des produits et services adaptés à vos besoins.

Dans le cadre de ses activités, Ponts Alumni utilise vos données personnelles afin de :
•    produire l’annuaire des diplômés de l’École des Ponts ParisTech, en édition papier et en version électronique ;
•    proposer des services : offres d’emploi, évènements professionnels thématiques, réunions des groupes géographiques ou professionnels ;
•    diffuser ses outils de communication et d’information (newsletter, revue).

5.     SOUS TRAITANTS ET PARTENAIRES

Dans le cadre de ses activités, Ponts Alumni peut être amené à transmettre une partie des données  vous concernant à des prestataires de services annexes dans le cadre de l’accomplissement de certains services (imprimeur, routeur, régie publicitaire pour l’édition de l’annuaire).

Dans ce cadre, Ponts Alumni impose contractuellement le même niveau de protection des données personnelles à ses sous-traitants.

Ni Ponts Alumni, ni les sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles.

Ponts Alumni respecte les choix de confidentialité de chacun. Une fois par an, lors de l’édition de l’annuaire, chaque ancien reçoit sa fiche personnelle et peut modifier ses choix d’affichage de ses données ou de restriction de ses informations.

6.    CONSERVATION DES DONNÉES

Les durées de conservation de vos données personnelles sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par Ponts Alumni et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données. Les prénoms, noms, diplômes et années de promotion sont des données publiques qui elles ne sont pas soumises au droit à l’oubli et sont conservées sans limite.

7.    DROIT D’ACCÈS ET COMMUNICATION DES DONNÉES

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.
L’enregistrement dans notre base de données ne vaut pas adhésion.
Vous disposez d’un « espace privé » sécurisé par un identifiant et un mot de passe vous permettant d’accéder ou modifier directement les données vous concernant. Vous pouvez également à tout moment adapter les règles de confidentialité à votre convenance.

Vous pouvez aussi exercer vos droits en nous écrivant à l’adresse postale : 42 rue Boissière 75116 Paris ou par courriel : contact@ponts.org. 
Dans ce cas, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité.
Ponts Alumni s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.
Vous disposez également d'un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

8.    POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Lors de votre première connexion sur le site internet de Ponts Alumni, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ».

Le dépôt de cookie ou traceur dans votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) permet à Ponts Alumni de collecter des informations et données personnelles. Selon votre choix de paramétrage de votre terminal, les cookies permettent notamment :
-    d'utiliser les principales fonctionnalités du site internet
-    d’optimiser notre site internet et de détecter les éventuels problèmes techniques,
-    d'établir des statistiques à des fin de gestion du trafic et d'utilisation des divers éléments composant le site internet (rubriques visitées, parcours réalisé par l’internaute) permettant d'améliorer l'ergonomie du site et l’intérêt des services offerts,
-    de partager des informations sur les réseaux sociaux.
À tout instant, il vous est laissé la possibilité de régler vos paramétrages relatifs aux cookies.